Les réunions corporatives sont souvent perçus comme étant une perte de temps et d’énergie. Nous pouvons vous aider dans la planification et l’organisation de vos réunions afin qu’elles soient mémorables et productives.
Selon vos objectifs spécifiques, nous nous assurons que vos réunions produiront des résultats quantifiables et motiveront vos troupes.
Un de nos facilitateurs/animateurs de Peak Performance2 peut agir comme maître de cérémonie de votre réunion. Ayant bien été mis au courant des enjeux et objectifs de la réunion, l’animateur s’assurera de respecter l’horaire de la réunion tout en gardant l’attention des participants. De plus, en ayant un facilitateur externe, tous les membres de l’organisation pourront participer pleinement à l’évènement sans avoir la responsabilité supplémentaire de devoir l’animer.
Les réunions peuvent avoir un gros impact sur la performance de votre organisation.
Que ce soit dans le cadre de la sortie d’une nouvelle initiative, d’un nouveau produit, de la conception d’un plan d’action, d’une mise au point de votre stratégie d’affaire ou simplement de prendre le temps de reconnaître les différents succès de l’année encourue, vos réunions corporatives doivent être à la hauteur de votre investissement en temps et en argent.
Trop souvent, les réunions corporatives n'atteignent pas les objectifs visés.
Est-ce que les attentes étaient bien définies? Y avait-il un plan d’action claire pour le déroulement de la réunion? Est-ce que les objectifs et résultats espérés étaient connus de tous? Est-ce que les présentations étaient interactives, engageantes et divertissantes?
Nous travaillons avec vous et votre équipe pour faire en sorte que votre réunion atteigne les objectifs visés. Pour ce faire, il est important de répondre aux questions suivantes :
- Quels changements voulez-vous observer suite à la réunion?
- Quels sont les messages et informations cruciales qui doivent être connus de tous suite à la réunion?
- Quels sont les changements espérés suite à la tenue de la réunion?
- Concrètement, qu’est-ce que les participants feront de différents lors de leur première journée de retour au travail suite à la tenue de la réunion.
Nous aidons votre équipe avec l’élaboration des aspects suivants de votre réunion :
- Personnaliser un processus de planification et de conception selon vos échéanciers.
- Finaliser la structure de votre ordre du jour et développer les méthodes d’apprentissage utilisées.
- Choisir les messages clés, les points importants à retenir et les actions convenues.
- Élaborer les activités de la réunion de façon à répondre aux différents styles d’apprentissage.
- Créer des présentations interactives (en évitant la surexploitation des outils tels que PowerPoint).
- Veiller à ce que le rythme de la réunion soit adéquat et que les participants ne soient pas submergés par trop d’informations.